社会福祉法人愛和会　個人情報保護方針

社会福祉法人　愛和会

1. 基本理念
   『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格　尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。
2. 個人情報の利用目的
   保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
3. 収集する個人情報の種類
   児童原簿・緊急連絡票等、必要最低限の情報は収集させていただきます。 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。
4. 個人情報の第三者への提供の制限
   『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。
   ・法令に基づく場合
   ・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の管理
   利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
   また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
   保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
   また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。
7. 個人情報非開示の範囲
   業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。
8. 個人情報の使用
   個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。
9. パンフレットやホームページなどでの写真や動画の使用
   写真や動画等をパンフレットやホームページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。
   ・個人の特定ができるような写真や動画等を掲載する場合は、事前に保護者の同意を得た園児のみとする。
   ・保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行う。
10. 個人情報保護体制の継続的改善
    この「個人情報保護方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。